Mehr Coaching-Zeit. Weniger Orga.
Wir organisieren dein gesamtes Coaching-Backoffice in 7 Tagen – Inbox, Termine, Follow-ups, Angebote, Rechnungen. Ohne neue Tools für dich.
30 Minuten. Kostenlos. Kein Verkaufsgespräch.
Kommt dir das bekannt vor?
Die meisten Coaches verlieren 3–5 Stunden pro Woche durch Backoffice-Chaos. Das sind bei 176 €/h über 2.000 € pro Monat, die nie in Rechnung gestellt werden.
Anfragen kommen über WhatsApp, E-Mail, Instagram und Telefon – und fallen trotzdem durch.
Kunden sagen kurzfristig ab, buchen um, fragen dreimal nach – du verlierst Stunden mit Koordination.
Angebote und Rechnungen schreibst du noch manuell – oft zu spät, manchmal gar nicht.
Follow-ups, Vereinbarungen, offene Aktionen aus Sessions – du weißt, dass da was liegenbleibt.
Das Angebot
CoachBüro Setup-Sprint
7–14 Tage. Einmalig. Alles fertig.
Inbox sortiert
Alle Eingangskanäle auf einen Blick. Anfragen werden kategorisiert, nichts geht unter.
Terminprozess gebaut
Buchungsflow, automatische Erinnerungen, Umbuchungsregeln – No-Shows um bis zu 75 % reduziert.
Follow-up automatisiert
Nach jeder Session läuft der nächste Schritt von selbst – ohne dass du daran denken musst.
Angebotsstruktur aufgebaut
Vorlagen für deine häufigsten Pakete – in Minuten versendbar, professionell und konsistent.
Rechnungsflow vorbereitet
Export-Pfad zu Lexoffice oder sevDesk. Belege landen automatisch am richtigen Ort.
Danach optional: Managed-Betreuung
249 € / Monat — laufende Optimierung, neue Vorlagen, Wissensbasis, Follow-up-Logik. Monat-zu-Monat kündbar.
Was ist dein Backoffice-Chaos wirklich wert?
3h
Ø Stunden pro Woche
durch Admin verloren
176 €
Ø Stundensatz
Business Coach DACH
2 270,4 €
pro Monat nicht
abgerechnete Zeit
Das Managed-Paket kostet 249 €/Mon. Es rechtfertigt sich durch eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Woche.
Für wen ist CoachBüro gemacht?
Passt gut
- Business Coaches, Leadership Coaches, Berater-Mentoren
- 1:1-Formate und Paketbuchungen, Honorar ≥ 100 €/Stunde
- 3–15 aktive Klienten, Solo oder kleines Team
- Bestehende Praxis — kein Aufbau aus dem Nichts
Nicht der richtige Fit
- Hauptsächlich Onlinekurse und digitale Produkte
- Gerade erst am Anfang, noch kein regelmäßiges Einkommen
- Sucht ein Do-it-yourself-Tool ohne persönliche Begleitung
Häufige Fragen
Frühe Cases folgen.
Sei einer der ersten 10 Coaches — und forme mit, wie CoachBüro aussieht.
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